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资金管控加速效益提升
 
  以资金管理为中心,全面加强预算管理与风险控制是推动供给侧结构性改革、实现效益提升的重中之重。

  目前,我国经济尚处在寻底或筑底的后阶段,以往靠海量投资推动、数量规模型发展模式已走到尽头,经济结构调整任重道远,产业转型升级知易行难,三去一降一补刚刚起步。对于随之而来的钱紧钱荒,抛开僵尸企业不谈,相当部分正常运营的企业也是感受度日如年。为穿过东风带,走进春天里,就须积极应变、主动求变、转变发展理念、重构发展模式,并通过苦练内功,夯实管理会计基础,推动管理变革,搞好自身的供给侧结构性改革,实现效益提升。其中尤为重要的就是以资金管理为中心,全面加强预算管理与风险控制。

  01

  重事前防控

  A公司是央企三级子公司,主营智慧城市与工业自动控制,细分市场优势明显。近年来,随着业务领域快速拓展、项目规模不断扩大,资源配置要求越来越高,资金需求也越来越大,但由于业务与财务相融度不够,管理手段滞后、管控能力不足的隐忧有所体现,管控压力也水涨船高。有鉴于此,公司决策层、管理层在以技术创新为抓手,继续保持并持续加强核心竞争力的同时,更将管理创新作为公司效率加速器来看待,以期打造强大的软实力。而通过信息化手段优化业务流程,在客户信用评价体系建设、项目预算管理、业务过程控制、事业部管理报表等前期工作基础上,根据精益管理要求,在财务总监力推主抓下,形成公司层面的月度资金预算报表,就是事前防控风险、提升管理效益的具体举措之一。

  就月度资金预算报表编制,公司确立了三项基本原则:一是以收定支、杜绝赤字;二是总量平衡、留有余地;三是全面客观、实事求是。以收定支、杜绝赤字,即在资金使用管理上,根据企业未来某个期间或某个时点的资金状况,合理配置资金来源并安排相关业务支出,避免入不敷出窘境;总量平衡、留有余地,即尽管资金流入有不同的来源渠道,资金流出也有不同的业务类型,某类活动的现金流,在某个阶段、某个时点可能会出现流出大于流入的情况,但在公司层面则须总量平衡,并在保有20%的现金余量基础上,加强现金的盈余管理,实现资金时间价值,体现管理会计价值;全面客观、实事求是,则是要求业务部门在编制资金预算时,应根据职责分工与业务实际,做到子项不重复、不遗漏,时点不提前、不滞后。

  02

  纲目并举

  报表结构体系上,整套资金预算报表共由10张报表组成,且为136。其中一张主表即月度现金预算总表,三张附表为经营活动现金预算表、筹资活动现金预算表、投资活动现金预算表,六张补充表包括事业部计划回款汇总表、事业部计划回款明细表、事业部采购支出明细表、管理费用支出明细表、营业费用支出明细表、其他经营活动收支明细表。至于报表之间的内在联系,主表为纲,是公司一定期间或时点现金状况的总括反映,附表为目,分门别类反映相关业务活动的现金流情况,补充表则是对经营活动现金预算表的细化分解,表间具有内部勾稽关系,设置公式链接并自动复核.。下面结合有关表格内容简要说明如下:

  1、预算编制方法。月度资金预算报表以公司年度预算为基础、项目现金收付为主线,通过直接法来编制月度资金的滚动预算,且力争细化到周。参照现金流量表的分类情况,现金流入包括经营活动现金流入、投资活动现金流入、筹资活动现金流入三大类,相应的,现金流出则包括经营活动现金流出、投资活动现金流出、筹资活动现金流出三大块。

  2、编制责任主体。根据业务活动性质及资金收支属性,以具体业务部门为资金预算的编制责任主体,财务资产部是整个资金预算管理工作的牵头部门。对于独立核算的事业部,在简政放权、充分发挥其积极性的同时,也得套上紧箍咒,实现责权利统一,在经批准的预算范围及核算总额内,当期开支多少你可以说了算,但得卡着回款指标办,指标没完成,一切等于零。经营性活动资金预算编制主体为各业务部门,包括事业部及职能部门,比如工资薪金支出预算由管理运营部负责,而劳务费支出预算则由相关事业部编制。投资性活动资金预算编制主体为产业发展部,筹资性活动资金预算编制主体为财务资产部。在资金预算的编制过程中,必然会有一个责任主体,但其他部门得根据业务需要提供相关支持服务,做到全员参与、全面覆盖,即人人都是责任主体、事事皆为成本中心。

  3、预算编制程序。先业务预算,后资金预算;先经营预算,后筹资预算,且业务预算是基础,经营预算是根本,筹资预算是重点,投资预算是关键。特别是在当前的宏观环境下,更是先量力而行求生存,后励精图治谋发展。经营活动必须以收定支,通过开展项目边际利润与经营性现金流测算,实行一票否决,不再打肿脸充胖子、干赔本赚吆喝的买卖,做到项目利润事前算盈、现金流量为正,公司设立目的、企业存在意义即为股东创造投资价值、为社会增加就业机会、为员工提供发展平台;充分发挥绩效考核目标的导向引领作用,个人绩效同样遵循二八法则,即主要与质量效益(包括预算完整性、回款及时性、利润真实性等)挂钩,不讲苦劳看功劳。

  投资规模坚持量入为出,筹资结构严控杠杆风险,避免当下骑虎难下、日后饮鸩止渴。产融结合是企业或集团做大做强做优的重要方式,能够做到拆东墙,补西墙,墙墙不倒;借新债,还旧债,债债还清的资本运营高手不多,而一招失手满盘皆输的例子却比比皆是。根据企业边界理论,所有投资均有或内部或外部的交易成本,为实现企业价值最大化、投资效率最优化,新增投资、并购重组、战略联盟均是可以选择的方式。要加快资产周转,充分利用产能,始终保持恰当的资产结构与适当的企业规模。项目投资审慎决策,做到量力而行,既充分估算资金需求与边际收益,更充分考虑融资成本与机会成本,做到看菜吃饭、量体裁衣,切忌贪大求全。倘若在经济上行阶段,短债长投、资源错配,尚未形成产能、创造效益,而贷款到期难以偿还,或形势反转项目停摆,欲进无力、欲退不甘。因而要全面客观论证可行性,规避砸钱项目,杜绝钓鱼工程。

  4、预算时间安排。每月25日前,各责任主体以部门为单位,根据业务情况及成本费用属性,编制次月的业务与资金预算表,每月28号财务资产部汇总并履行公司内部审核、审批流程后,将经批准的资金预算反馈至各责任单位,据以安排下月业务活动。为形成资金预算管理闭环与刚性约束,每月8号前从公司、部门、项目三个层面,总结上月资金预算实际执行情况,分析差异产生的具体原因,提出改进完善措施,从而不断提高资金预算的编制质量与执行效果,至于预算执行情况,最终提交至人力资源部,根据薪酬管理规定对所有责任主体,包括每名员工进行绩效考核。

  5、相关基础工作。为加强项目过程的动态管控,收款合同统计台账与付款合同统计台账作为基础工作,由各事业部核算员根据新签合同、合同变更、收付款数据等实时更新,每月报财务资产部留存备查。内部管理会计报表中,财务资产部只负责提供公司及各个部门的收支总额,每位客户、每个项目、每份合同的具体执行情况由业务部门掌握,并实时登记台账,且与财务资产部相互核对,保持一致,所有上会材料、对外报送数据均以财务资产部为准。

  03

  资金为王

  企业一切的业务活动,最终都会反映为资金运动,因而公司管理,或者说财务管理的核心就是资金管理。

  有人曾做过统计分析,在此轮供给侧结构性改革中,民企的成本费用下降空间约为10%,国企或国有控股企业约为15%-25%,且该部分成本费用支出或损失主要表现为投资决策失误、关联方不当利益输送与不合格品质量损失。结合其他管理手段的运用,A公司实施月度资金预算管理一年多来,由于绩效管理理念的导入、业务操作层面的完善,应该说事前揭示规避、事中预警防控、事后反馈完善的作用初步显现,相关风控工作基本达成预期,从而避免了战略失误与重大错误。作为项目经理或负责人,要将本求利、学会算账,做到心中有数,不仅事要做好,钱更要收到。绩效考核上,规则面前人人平等,一切以数字说话,不迁就特殊,不照顾例外,也在一定程度上推进着业财相融向深度、广度发展。在此基础上,试水供应链金融,实现资产证券化,将是我们进一步发挥管理会计价值创造作用、加强资金管控、提升企业效益的努力方向。
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