管理模式优化
研究院选择了业界较流行的三种管理模式进行分析，分别为集中模式、分散模式和混合模式。
通过三种管理模式分析（如表1所示），以及与研究院实验室管理现状的匹配，可以归纳出目前研究院实验室管理模式定位较为模糊，体现为形式上的集中，实际上的分散。
根据研究院实际情况，不适用于集中式和分散式。选择短期定位“弱集中”模式，未来随着研究院各科室的不断发展，产品部向事业部和分/子公司的转型，管理模式应向混合管理模式转变。
1.建立设备管理标准
（1）根据价格、属性对设备设施进行划分
为了梳理设备的价值特点，根据价格、属性对研究院设备设施进行划分，对纳入固定资产的实验设备资产价值进行了分析。研究院各实验室单价10万元及以下的实验设备数量占比约70%，单价10万元及以上的实验设备数量占30%，后者价值总额接近90%，符合二八法则。故以10万元为划分标准，小于10万元的实验设备由科室自主管理。
（2）根据实验仪器仪表使用特点划分
除设备、仪器价值外，还根据实验仪器仪表的使用特点进行了划分。对其进行分析后发现，可移动、独立使用的仪器仪表107个，占比84%；固定、成套使用的仪器仪表21个，占比16%。故可移动、独立使用的仪器仪表由科室自行保管、保养。
2.建立、划分清晰的组织及岗位职责
（1） 归口部门及科室的职责界定
在实验室管理工作层面，归口部门负责制度、标准的编制及修订，其执行情况的检查、指导与监督；负责实验室布局的规划和设计。科室作为实验室的日常使用部门，有责任协助维护实验室布局并且按照规定执行归口部门制定的制度、标准。
在设备、仪器仪表的管理层面，归口部门需制定设备、仪器仪表的使用管理制度；负责设备、仪器仪表的集中采购、维修、校验和处置；负责10万元以上设备和固定成套仪器的保养、保管；负责对10万元以下设备、移动可独立使用的仪器仪表的日常保管、保养情况进行检查、监督和指导；负责设备及仪器仪表的信息管理工作。科室作为设备的日常使用人，应负责对设备的采购、维修、校验、处置，向归口部门提出需求；对于设备的日常使用、设备信息及日常的保管、保养情况进行及时、准确的记录；对于设备及仪器仪表的相关信息向归口部门进行反馈或上报。
通过对归口部门及科室的工作职责进行细致、清晰的划分，有助于提升实验室管理工作的效率及质量。
（2）科室实验室负责人、科室设备保管员岗位设置
作为负责实验室管理的核心岗位，实验室负责人、设备保管员隶属科室，其中，实验室负责人岗位可由科研人员兼任，科研人员具备较强专业知识，了解设备和实验要求，而设备保管员岗位可设置专职人员。实验室负责人与设备保管员隶属同一部门的优势在于，科研人员使用实验室同时对实验室日常管理负责，更为便捷、直接，且沟通效率高，考核关系清晰。
科室实验室负责人、设备保管员及各实验室设备使用人的具体职责如表2所示。
3.仓储管理
现有仓储环境较弱，信息系统不完善、信息记录不完整，针对这一问题，现阶段采用归口部门落实仓储信息，科室落实实物管理的模式进行仓储管理。进一步完善信息系统功能后，逐步实现实体库存与系统库存信息的一致性和实时性。
职责划分上，归口部门的设备管理员统一负责各类实验设备、仪器仪表存储信息的系统内管理；各科室的设备保管员负责所属实验设备、仪器仪表的日常领用、维护、保养记录。
4.设备设施运行维护委外
此类委外的前提条件是外包方具备专业资质、服务水平较高。研究院各实验室的设备设施，可采取共性设备集中委外维护保养，个性设备分别委外维护保养的模式进行。
基于未来实验设备不断增多的情况，可优化采购流程，在选择设备供应商时，优先选择同时提供运维服务的供应商，在设备引入的最初环节，做到一体化的设备采购和运维服务；如供应商不能同时提供两种服务，在设备采购环节，也将运维服务提供商的采购一并纳入，为设备入库后的运维需求打好基础。在供应商上的选择上，应针对基本条件，如资质、规模等，设备硬件的质量及价格，和运维服务的质量及价格几个维度进行筛选和把关。
5.制度流程梳理和优化
实验室管理制度流程的梳理是实验室管理优化的关键环节之一，对管理模式、管理制度的落地都起着十分重要的作用。作为实验室管理优化的核心环节，研究院在对整个制度优化的工作中，对实验室管理做了更细致的划分，对设备全生命周期管理工作环节做到了全面覆盖，让各项工作均有制度可循。
按照研究院对实验室设施设备的管理事项，将相应的管理流程和对应的制度进行统筹关联，清晰明了的梳理各事项与相对应的制度、流程之间的关联，进一步形成研究院实验室专业化管理的企业文化。